Estudiantes de Ingeniería desarrollan sistema de control documental con potencial de aplicación empresarial
En el marco de la XIII ExpoCICOMP: Innovación, Tecnología y Futuro, que organiza la Facultad de Ingeniería de la Universidad Autónoma de San Luis Potosí (UASLP), un equipo de estudiantes presentó este miércoles 20 de mayo, un sistema de gestión documental diseñado inicialmente para el H. Consejo Directivo Universitario, pero con posibilidades de adaptación a empresas y organizaciones que requieren procesos de control y trazabilidad de información.
El proyecto fue desarrollado por Miguel Alejandro Gutiérrez Silva, Rosalinda Muñoz Gámez, Emilia Nathalie Calvillo Rayón, Andrés Aguirre Otero, Arturo Llanas Banda y Armando Misael Pérez García, estudiantes de Ingeniería en Sistemas Inteligentes, quienes trabajaron durante año y medio en el diseño, documentación, implementación y pruebas de la plataforma. Rosalinda explicó que el sistema busca atender la necesidad de organizar y dar seguimiento a las peticiones y acuerdos que se generan dentro del máximo órgano de gobierno universitario.
“Estas peticiones, al ser enviadas tanto por correos como por mensajes, facilitan el riesgo de pérdida de información”, señaló la estudiante. Añadió que el sistema permite realizar “una trazabilidad completa” de solicitudes, órdenes del día y actas de sesión, documentos fundamentales para la toma de decisiones universitarias y para la transparencia institucional.
Los integrantes del equipo destacaron que uno de los principales atributos del desarrollo es su flexibilidad, ya que no se limita únicamente al ámbito universitario. Explicaron que la plataforma puede convertirse en una herramienta útil para empresas que trabajan bajo normativas de calidad y necesitan documentar procesos internos de manera segura y organizada.
“Es un sistema documental para empresas que siguen normativas muy estrictas como la ISO 9001 en temas de calidad”, explicaron. Además, resaltaron que el software permite definir distintos roles de usuario, permisos específicos y adaptación de documentos según las necesidades de cada organización, lo que amplía sus posibilidades de aplicación en sectores administrativos y corporativos.
